2023-06-02 15:08:26 -04:00
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# Business Agility
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[Formación](https://app.aluracursos.com/formacion-business-agility-grupo5-one)
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## Fundamentos de Agilidad
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[Curso](https://app.aluracursos.com/course/fundamentos-agilidad-primeros-pasos-transformacion-agil)
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- **Waterfall vs. Agile**
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Es necesario que los requisitos/documentación sean aprobados y acordados con
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el cliente, así como por el responsable del proyecto. Una vez aprobado este
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documento, el flujo para lograr el objetivo no cambiará, tampoco su alcance.
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En Waterfall, cuando dividimos el modelo en etapas, la primera está orientada
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para disparar la segunda, y así sucesivamente. Con esto, se excluye la posibilidad
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de hacer algún cambio.
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- **Priorización** ¿qué es la priorización y cómo podemos definirla?
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La priorización es el proceso de determinar la tarea con mayor importancia y urgencia.
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- *Importancia*: debe ser claro cuál es el objetivo que esa tarea ayudará a alcanzar.
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- *Urgencia*: la actividad tiene un plazo corto de entrega.
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El criterio para determinar la priorización de actividades depende del contexto
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de la empresa, del momento, del tipo de proyecto y del cliente. Sin embargo,
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independientemente de esto, generalmente debemos priorizar aquello que genera
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un mayor retorno financiero.
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- **Flujo de ejecución**
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1. El proyecto y el objetivo final deben ser establecidos para que el problema
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sea resuelto de manera rápida y eficaz.
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2. Dividir en pequeñas metas. Determina la tarea que debe ser resuelta con mayor
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prioridad, conservando un flujo enfocado en lo que más importa.
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- **Retroalimentación**
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Es la tercera diferencia más relevante entre Agile y Waterfall.
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Son las evaluaciones y críticas sobre los resultados obtenidos, sean positivas
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o negativas, colaborando para el crecimiento de la empresa.
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Primero, es necesario priorizar las tareas. Después de priorizar, se debe definir
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el plan/flujo de trabajo, para lograr dividirlo en etapas.
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Cuando se completa una etapa, es importante obtener retroalimentación de tu cliente.
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Con esa entrada (retroalimentación) es posible hacer cambios en el flujo hasta
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eliminar tareas que ya no sean necesarias.
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- **¿Que es ser ágil?**
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Ser ágil significa entregar valor rápidamente, tener un abordaje enfocado en
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lo que genera más valor; es decir, cuando algún cliente tiene un problema,
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debemos ofrecerle entregas parciales de acuerdo con sus necesidades. Estos
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ciclos rápidos de entrega hacen que la retroalimentación sea constante para
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mejorar el servicio/producto, alcanzando mejores resultados al final del proceso.
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- **[Manfiesto](https://agilemanifesto.org/) Agile**
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Fue escrito en 2001. Su objetivo era descubrir cuáles eran las semejanzas entre
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los diversos procesos de desarrollo de software basado en la experiencia de quienes
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lo escribieron, y qué logra que los clientes queden satisfechos.
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A partir de ahí llegaron a 4 valores:
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1. **Individuals and intreactions OVER Processes and tools**:
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Las interacciones entre individuos son más importantes que los procesos y
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herramientas; es decir, la manera como un equipo trabaja impacta directamente el
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desarrollo de lo que será producido.
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2. **Working software OVER Documentation**:
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Tener software funcionando es más importante que documentación detallada.
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3. **Customer collaboration OVER Contract**:
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La colaboración del cliente es más importante que la negociación del contrato;
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es decir, la proximidad es esencial para que la retroalimentación tenga mayor
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valor y lograr que eso impacte el flujo de trabajo.
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4. **Responding OVER Following a plan**:
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Responder a los cambios es más importante que seguir un plan.
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- **Cases**
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Con el uso de métodos ágiles a partir de cases, logramos observar diversos
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resultados dentro de pequeñas y grandes empresas.
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Esto no implica un simple copy y paste de prácticas de agilidad que fueron
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tomadas de otras organizaciones: el que hayan generado un buen resultado no
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implica que la fórmula funcionará en todas.
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Se debe analizar y entender por qué determinada empresa aplicó cierta
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característica ágil, qué buscaba resolver con ello y analizar los factores
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dentro de cada empresa antes de implantar la misma metodología en tu equipo.
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Alura Blog - Que es la [metodología ágil](https://www.aluracursos.com/blog/que-es-la-metodologia-agil)
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2023-06-03 22:59:28 -04:00
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## El ambiente ágil
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### [Gestíon ágil](https://app.aluracursos.com/course/gestion-agil-liderando-cambio)
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#### Gestíon Tradicional
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La gestión tradicional pudo haber funcionado durante mucho tiempo, pero hoy
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comienza a dar señales de que está perdiendo espacio, ya que está relacionada
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con un ambiente de baja autonomía, bajo nivel de engagement y poca motivación,
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que tienen un impacto directo en el nivel de éxito de los proyectos.
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#### VUCA
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- **Volátil**: algo que hoy se da por hecho puede ser diferente mañana.
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- **Incierto**: hay muchas dudas para lograr resolver los problemas.
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- **Complejo**: la solución no tiene necesariamente una estructura clara.
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- **Ambiguo**: lo que funciona en cierto contexto puede ser inútil en otro similar.
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Es necesario reducir el tiempo en el que se obtiene retroalimentación por parte
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del cliente para actuar lo más rápido posible.
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#### Motivación
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Como lo decía Ricardo Semler: "Los miedos e inseguridades crean las estructuras
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de nuestras empresas". Para atacar este problema, podemos basarnos en los 3 pilares
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de la confianza:
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- Dar autonomía: puedo hacer las cosas de la mejor manera que considero sea la mejor.
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- Tener propósito: todo lo que hago tiene un claro propósito con el que estoy de acuerdo.
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- Volverse experto: la empresa me da espacio para mejorar en lo que más gusta hacer.
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#### Liderazgo
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En un ambiente ágil, el liderazgo emerge naturalmente entre las personas, en
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paralelo a las habilidades mostradas para aquella posición y también dentro de
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ese momento del tiempo.
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Además, el liderazgo es situacional; es decir, funciona en un contexto específico
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y no es fijo, por lo que puede cambiar conforme sea necesario.
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[caso spotify](https://hbr.org/2017/02/how-spotify-balances-employee-autonomy-and-accountability)
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#### Empoderar y delegar
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***Delegation Poker***
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1. Ordenar
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2. Vender
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3. Consultar
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4. Consensuar
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5. Aconsejar
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6. Informar
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7. Delegación completa
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Generalmente, las personas en un alto nivel jerárquico poseen un mayor conocimiento
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e información de todo el contexto; sin embargo, estos datos son más abstractos.
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Mientras tanto, en un nivel jerárquico más bajo hay muchos más detalles, pero la
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visión está un poco más limitada.
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El secreto de un buen proceso de toma de decisión se basa justamente en encontrar
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el equilibrio respecto a ese conocimiento. Delegation Poker es una forma de mapear
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las decisiones y el nivel de empoderamiento dentro de las organizaciones.
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#### Retroalimentación y conocimiento
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La retroalimentación genera conocimiento y logra el crecimiento de la persona,
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haciendo que salga de una etapa de habilidad inconsciente y logrando que sea
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consciente de ella, con lo que será capaz de adquirirla.
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Por ello, la retroalimentación debe ser llevada a cabo con cuidado: considerar
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el contexto, dar hechos, tomar en cuenta los valores y hacer preguntas poderosas
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requieren ser usados siempre dentro del proceso. Esta herramienta genera
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conocimiento para la organización.
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#### Mejoras
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***Kaikaku***: Un gran cambio, una vez.
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***Kaizen***: Pequeños cambios, de forma gradual.
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Metodologías ágiles:
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**Scrum**
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- Sprint y backlog
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- Roles
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- Ceremonias/Rituales
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- Jira
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**Kanban**
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- Visibilidad, todos son lideres
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- Etapas
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- Jira, Trello, notas
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Recibir retroalimentación es fundamental para acompañar el proceso de mejora
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continua. Kaizen es una de las herramientas útiles para ello.
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> [personal maps](https://management30.com/blog/personal-maps-connecting-teams-improving-team-collaboration/)
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### [La empresa ágil](https://app.aluracursos.com/course/empresa-agil-introduciendo-business-agility-organizaciones)
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